:arrow: :evil: [b]وثائق المجال الثالث الموارد البشرية والمادية 20113-1

وثائق المجال الثالث الموارد البشرية والمادية 20113-1

توظيف الموارد البشرية، وتنميتها:
3-1-1 توظف المؤسسة الموارد البشرية لتحسين الأداء
3-1-1-1 توظف المؤسسة الموارد البشرية لتحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
•قاعدة بيانات متكاملة للموارد البشرية بالمؤسسة.
•قوائم حصر الموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام المختلفة بالمؤسسة.
•سجل توزيع المهام المرتبطة بتحسين الأداء بالمؤسسة على العاملين بها.
•قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة بالمؤسسة.
•هيكل تنظيمي يوصِّف أدوار العاملين بها.
•سبل المؤسسة لسد العجز واستثمار الوقت وتبادل الخبرات

3-1-1-2 تطبق المؤسسة آليات تقويم كفاءة توظيف مواردها البشرية.
•أدوات تقويم للتأكد من مدى توظيف كافة الموارد البشرية فى أداء المهام المختلفة )الملاحظة المباشرة- المناقشة- فحص نتائج أداء المهام- استطلاع رأى-....)
•نتائج وتقارير استخدام أدوات تقويم أداء الموارد البشرية بالمؤسسة.
•سجل تقرير الإشراف اليومي
•تقارير متابعة سجلات المتابعة الخارجية ( الإدارة –المديرية – الوزارة(
•قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة بالمؤسسة، والتي يمكن الاستعانة بها في المهام المختلفة.

3-1-2 توجد بالمؤسسة خطط للتنمية المهنية والبشرية:
3-1- 2-1 توجد بالمؤسسة خطة مفعلة لتنمية مهارات الأمن والسلامة.
•خطة تحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة،(معتمدة للأمن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث للمعلمين والمتعلمين تشمل الإسعافات الأولية – الإطفاء – إخلاء المبنى والعودة – الأجهزة الخطرة – الكوارث الطبيعية –الكهرباء .....)
•سبل المتابعةللخطة
•سجلات أجهزة الأمن والسلامة المتوفرة بالمؤسسة .
•خطاب تدريب 2 أو 3 مدرسين فى مركز الأطفاء

3-1- 2-2 توجد بالمؤسسة خطة مفعلة للتنمية المهنية للعاملين.
•خطة تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة (إداريين/إخصائيين……./)
•برامج تدريب الفئات المختلفة من العاملين بالمؤسسة.
•قوائم الخبراء والمتخصصين الذين يمكن الاستعانة بهم فى التمية المهنية للعاملين بالمؤسسة.
•كشوف الاحتياجات التدريبية للعاملين
•سجلات وقواعد بيانات وحدة التدريب
•استبانة قياس مردود التدريبات فى تحقيق نواتج التعلم وتحسين الأداء
•خطابات استعانة المدرسة بخبراء متخصصين للتنمية المهنية للعاملين

3-2 توافر مبنى مدرسي يستوفى المواصفات التربوية:
3-2- 1 يتوافر بالمبنى البنية الداعمة للعملية التعليمية
3-2- 1-1 يستوفي المبنى المدرسي مواصفات الأمن والسلامة.
•سجل محَّدث للصيانة الدورية للمعامل والأجهزة.
•خطة تحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل المتابعة.
•خريطة أماكن تواجد أجهزة الأمن والسلامة بالمؤسسة.
•قائمة بالإمكانات والإدارات المستخدمة؛ لتنفيذ برامج الأمن والسلامة.
•لوحة تليفونات الطوارئ
•سجل صيان الطفايات
•سجلات النظافة
•برامج لتدريب العاملين على الأمن والسلامة - برامج لتدريب المتعلمين على الأمن والسلامة
•قاعدة بيانات للاتصال بأولياء الأمور في حالة الطوارئ
.
3-2- 1-2 تتناسب أعداد ومساحات وتجهيزات الفصول الدراسية مع أعداد المتعلمين وخصائص نموهم.
•الرسم الكروكى للمؤسسة.
•سجلات شئون الطلبة.
•قائمة بالتجهيزات المتاحة والتي يمكن استخدامها داخل الفصول.
•سجلات صيانة ومتابعة أثاث المؤسسة من مقاعد وأدراج.
•قوائم الفصول لمعرفة الكثافة

3-2- 1-3 تتناسب مساحة وتجهيزات الفناء مع أعداد وخصائص المتعلمين.
•خريطة المدرسة لمعرفة عدد الملاعب ومساحتها
•أذون اضافة تجهيزات الملاعب
•سجلات صيانة الأجهزة الرياضي

3-2- 1-4 تتوافر بالمؤسسة حجرات مجهزة ومناسبة للعاملين بها.
•خريطة المدرسة لمعرفة عدد حجرات العاملين
•سجل العهدة لمعرفة التجهيزات

3-2-1-5 تتوافر بالمؤسسة المرافق الصحية الصالحة للاستخدام.
•سجلات صيانة ومتابعة المرافق الصحية بالمؤسسة.
•سجلات صيانة المرافق الصحية
•سجلات النظافة

3-2-1-6 تتوافر بالمؤسسة التجهيزات اللازمة للرعاية الصحية.
•وجود خطة للإسعافات الأولية
•سجلات الزائرة الصحية
•جماعة الهلال الأحمر والاسعاف
•زيارات المستشفيات والاسعاف
•أذن اضافة المواد الطبية

3-2-1-7 يراعى في المبنى المدرسي متطلبات ذوي الاحتياجات الخاصة (عند الحاجة فى حالات الدمج)
•سجلات شئون الطلبة لذوى الاحتياجات الخاصة لمعرفة العدد طبيعة الاعاقة واحتياجاتها
•اذون اضافة أدواتهم

3-2-2 تتوافر بالمؤسسة المصادر اللازمة لتحقيق نواتج التعلم
3-2- 2-1 تتوافر بالمؤسسة المعامل المجهزة لتحقيق نواتج التعلم.
•جدول استخدام المعامل.
•قوائم الاجهزة والأدوات المتوفرة بالمعامل. (قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمؤسسة)
•سجلات تشغيل المعامل – المتررددين – الصيانة
•بيان بعوامل الأمن والسلامة

3-2- 2-2 تتوافر بالمؤسسة مكتبة مجهزة ومزودة بمصادر معرفة تدعم عمليتى التعليم والتعلم.
•سجلات المكتبة( الاستعارة للمتعلمين والمعلمين-قوائم حصر الكتب- التجديد.....)
•جدول حصص المكتبة.
•بيان بصادر المعرفة الألكترونية
•بيان بالمواقع المتردد عليها المعلمين والمتعلمين
•بيان بعوامل الأمن والسلامة
•قاعدة بيانات للعاملين بالمكتبة ( يتم فحصها من خلال الهيكل التنظيمي (
•موقع الكتروني للمدرسة به قسم للمكتبة

3-2- 2-3 تتوافر بالمؤسسة أماكن مجهزة لممارسة الأنشطة التربوية المختلفة.
•كشف محتويات حجرات الأنشطة ( صناعى – زراعى – اقتصاد منزلى – تربية موسيقية – فنية – رياضية – مسرح - ......... )
•بيان بعوامل الأمن والسلامة فى كل حجرة
•سجل محدث للصيانة الدورية للمعامل والأجهزة.

3-3 توظيف الموارد المادية والمالية لدعم عمليتى التعليم والتعلم:
3-3-1 توظف المؤسسة التجهيزات اللازمة لتحقيق نواتج التعلم
3-3-1-1 توظف المؤسسة المعامل وتجهيزاتها فى تحقيق نواتج التعلم.
•قوائم الأجهزة والمعدات المتاحة بالمعامل.
•جدول استخدام المعامل. (جدول الحصص الخاص بكل معمل)
•أجهزة الأمن والسلامة المتوفرة بالمعمل وسجل صيانها.
•بيان بإنتاج المعلمين والمتعلمين من برامج تعليمية على الباور بوينت

3-3-1-2 توظف المؤسسة الأجهزة والمعدات اللازمة للأنشطة التربوية.
•سجلات الأدوات، والمواد المتوافرة بالمؤسسة، واللازمة لممارسة الأنشطة التربوية.
•خطط النشاط لجميع الأنشطة فى المؤسسة
•بيان بالمسابقات داخل المدرسة وخارجها فى كل نشاط
•صور لشهادات التقدير للفائزين
•صور فوتوغرافية وفيديو للمسابقات وممارسة الأنشطة
•بيان بسجلات الأنشطة كل على حدة

3-3-1-3 توظف مصادر المعرفة بالمكتبة لدعم عمليتي التعليم والتعلم.
•قوائم الكتب بالمكتبة.
•قوائم مصادر المعرفة المتوفرة والمتاحة للمعلم والمتعلم.
•نماذج لمنتجات المتعلمين استفادوا في أعدادها من مصادر معرفة مختلفة ( بحوث- ملف الإنجاز- مقالات)
•الجدول الخاص بالمكتبة
•بيان بمصادر المعرفة الإلكترونية الـ c.d
•بيان بالمواقع المتردد عليها المعلمين والمتعلمين
•بيان بأبحاث المعلمين التربوية والإجرائية واسم الموقع وأماكن تواجدها.
•بيان بأبحاث المتعلمين وموضوع البحث واسم الموقع وأماكن تواجدها

3-3-2 توظف المؤسسة الموارد المالية المتاحة لتلبية احتياجاتها.
3-3-2-1 تحدد المؤسسة احتياجاتها المالية فى ضوء الأولويات.
•سجلات تحدد الاحتياجات المالية؛ بناءً على متطلبات خطط التحسين.
•قائمة بأعضاء أو مؤسسات المجتمع المحلي المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة المالية.
•كشف بميزانية المدرسة
•كشف أسماء لجنة الصرف المالي
•بيان بالمصادر الذاتية لزيادة الموارد المالية
•كشف بما قدمه المجتمع المحلى من تبرعات عينية ومادية

3-3-2-2 توظف المؤسسة الميزانية بفاعلية وفقاً للاحتياجات.
•خطة سبل صرف ميزانية المؤسسة.
•لتقرير الختامي للميزانية.
•كشف أعمال الصيانة التى تمت والمصروف لها
•بيان بمقايسات المجالات المختلفة
•بيان بما تم صرفه فى الأنشطة المختلفة
•كشف المسئولين عن الصرف المالى
•كشف أسماء لجنة المشتروات
•كشف أسماء لجنة فحص الفواتير
•تقرير عن سجل زيارة الموجه المالى والمتابعات المالية إدارة ومديرية ووزارة .
•سجلات للإسهامات المالية من قبل المجتمع المحلى.
•قائمة بأعضاء المجتمع المحلي المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة.
__________________

» أهداف مجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة :
» أهداف مجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة :
» قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال الموارد البشرية والمادية
» أساليب وأفكار لجمع أو تعبئة الموارد